Miksi vastuullisuus on tärkeää myös PK-yrityksille?
Vastuullisuusraportointi PK-yrityksissä vuonna 2025 ei ole enää vapaaehtoinen lisä, vaan olennainen osa kilpailukykyä, rahoituksen ehtoja ja asiakassuhteiden perusedellytyksiä. EU:n raportointidirektiivi CSRD (EU:n kestävyysraportointidirektiivin) laajentaa vastuullisuusraportoinnin vaatimuksia entisestään, ja pk-yrityksen vastuullisuusraportti nousee keskeiseksi työkaluksi toimitusketjujen läpinäkyvyyden ja kestävyyden osoittamisessa. Aiemmin vain suurten pörssiyritysten vastuulla ollut raportointi koskee jatkossa myös laajenevaa joukkoa pk-yrityksiä, erityisesti teollisuuden alihankintaketjuissa toimivia. VSME tarjoaa pk-yrityksille kevyemmän ja skaalautuvan vaihtoehdon vastuullisuusraportoinnin toteuttamiseen, vastaten kasvavaan tarpeeseen tuottaa kestävyystietoa ja erottautua kilpailijoista.
Mitä vastuullisuusraportointi tarkoittaa PK-yrityksille?
Yrityksen koko vaikuttaa pakollisen raportoinnin laajuuteen. PK-yritysten ei heti tarvitse laatia satojen sivujen mittaista raporttia, vaan pk-yrityksen vastuullisuusraportti voidaan tuottaa noudattaen esimerkiksi VSME-standardin (Voluntary Sustainability Reporting Standards for non-listed SMEs) mukaista raportointikehikkoa.
Riippumatta valitusta raportointikehikosta, yrityksen näkökulmasta vastuullisuusraportointi on keino jäsentää oman toiminnan vaikutuksia ympäristöön ja ympäröivään yhteiskuntaan. Kaiken läpileikkaava periaate on avoimuus. Lainsäädännöstä huolimatta kysymys ei ole vain raportoinnista raportoinnin vuoksi vaan kyseessä on aidosti mahdollisuus ymmärtää oman toiminnan vaikutukset laajemmin. Tämä korostuu erityisesti raportoinnin alkuvaiheessa olevien yritysten kohdalla.
Millaista tietoa PK-yrityksen vastuullisuusraportti tyypillisesti sisältää?
Vastuullisuusraportointi onkin sitä aloitteleville yrityksille ensisijainen keino hahmottaa oman toiminnan keskeiset vaikutukset ja toissijaisesti mahdollisuus kertoa niistä avoimesti ja läpinäkyvästi sidosryhmilleen. ESG-raportti (Environmental, Social, Governance) sisältää tyypillisesti tietoa:
- yrityksen ilmastopäästöistä (hiilijalanjälki)
- materiaalien ja energian käytöstä
- henkilöstöpolitiikasta, työhyvinvoinnista ja tasa-arvosta
- eettisistä ohjeista ja yrityksen hallintorakenteista.
Raportti ei ole pelkkä pakollinen paperityö: se on keino viestiä arvoista, riskienhallinnasta ja yrityksen valmiudesta toimia tulevaisuuden toimintaympäristössä.
Miten vastuullisuusraportointi liittyy PK-yrityksen strategiaan?
Usein keskustelussa jää kokonaan huomiotta vastuullisuusraportoinnin strateginen ulottuvuus. Se mahdollistaa omaan toimintaan ja toimintaympäristöön liittyvien riskien tunnistamisen ja niihin reagoimisen etukäteen. Riskien lisäksi on mahdollista tunnistaa yrityksen toiminnan kannalta uusia mahdollisuuksia. Nämä yhdessä (riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen) parantaa yrityksen resilienssiä. Uudet tunnistetut mahdollisuudet avaavat potentiaalin kasvattaa liiketoimintaa ja saada uusia asiakkaita.
Varautuminen tunnistettuihin riskeihin taas mahdollistaa toiminnan jatkumisen yllättävistä tapahtumista huolimatta. Tämä taas parantaa yrityksen kykyä erottautua kilpailijoista ja parantaa sen asemaa teollisuuden alihankintaketjuissa.
Kannattaa lukea myös aiempi julkaisumme vapaaehtoisesta VSME-standardista: Mitä on vapaaehtoinen vastuullisuusraportointi?
Miten vastuullisuusraportointi koskee PK-yrityksiä?
Vaikka CSRD-direktiivi kohdistuu aluksi suuriin yrityksiin ja pörssiyrityksiin, on selvää, että lainsäädännön vaikutukset näkyvät myös PK-yrityksissä – suoraan tai epäsuorasti:
- Monet suuret yritykset vaativat vastuullisuustietoja omilta alihankkijoiltaan ja kumppaneiltaan.
- Julkinen sektori painottaa vastuullisuutta hankinnoissaan.
- Pankit ja sijoittajat arvioivat rahoituksen ehtoja myös vastuullisuusperustein.
Julkinen sektori painottaa GPP (Green Public Procurement) kestävyyskriteereitä hankinnoissaan. Tällöin hyvin valmistautunut PK-yritys, joka pystyy osoittamaan niin toimintansa kuin tuotteidensa ja palveluidensa vastuullisuuden, on hyvin asemoitunut vaativissa julkisissa kilpailutuksissa.
Vaatimuksia vastuullisuuden todentamisesta voi tulla myös PK-yrityksille osana julkisten kilpailutusten alihankintaketjua. Kun PK-yritys pystyy toimittamaan vastuullisuusraportin, ympäristötiedot, yrityksen hiilijalanjälkitiedot tai tuotteiden elinkaarianalyysin (LCA = Life cycle assessment) tai materiaalien alkuperätiedot, sen on mahdollista kilpailla – ei vain hinnalla vaan myös kestävyystiedolla.
Mihin vastuullisuusraportoinnilla pyritään?
Lakisääteisesti vastuullisuusraportointi ei vielä vuonna 2025 koske kaikkia yrityksiä. CSRD-direktiivin pakollinen soveltaminen koskee aluksi suuria yrityksiä. Vähitellen vuosien edetessä yhä laajempi osa EU:n alueella toimivista yrityksistä tulee pakollisen raportoinnin piiriin. Raportointivelvoitteen rajat ja aikataulut liittyvät yrityksen liikevaihtoon, taseen loppusummaan ja työntekijöiden määrään.
Vaikka raportointi on tällä hetkellä vapaaehtoista, voi sen puuttuminen sulkea ovia. Siksi kannattaa aloittaa mahdollisimman pian! Raportoinnin ollessa vapaaehtoista voi oma-aloitteisesti kerätä toimintansa vastuullisuustietoja ja harjoitella niiden raportointia. Tällöin nämä yritykset ovat hyvissä asemissa pakollisen kestävyysraportoinnin alkaessa.
Green Advisors auttaa PK-yrityksiä rakentamaan vastuullisuusraportoinnin järkevällä ja liiketoimintalähtöisellä tavalla – olipa kyse ensiaskeleista tai CSRD-valmiuden rakentamisesta.
Haluatko tietää, miten vastuullisuus voisi kääntyä teillä kilpailueduksi? Ota yhteyttä – jutellaan lisää.
Hyödyllisiä linkkejä: